Deine Aufgaben:
- Assistenz bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung diverser nationaler und internationaler Castings im Bereich Foto und Video
- Kalkulationen und Zahlen sind für Dich ein Kinderspiel
- Du wickelst zusammen mit dem Team die Buchungen in Zusammenarbeit mit den Modelagenturen ab & erstellst selbstständig Standardverträge etc.
- Du organisierst und unterstützt Live-Castings
- Erste Schritte im Bereich Kundenkontakt, Kundenbetreuung
- Du unterstützt den kaufmännischen Abrechnungsprozess und die Dokumentation
- Büromanagement und Ablage
- Übernahme von Sonderprojekten
- Du betreibst Recherchearbeit und beobachtest den Markt
- Du übernimmst die Terminplanung und die Reisekoordination
- Betreuung von Tanit Social-Media-Kanälen (insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn)
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung gerne im Bereich Medien, Event Management, Hotellerie / Gastro.
- gute Kenntnisse in MS- Office (Word, Exel, Outlook)
- Du hast ein gutes Gespür für Ästhetik
- Du arbeitest sehr serviceorientiert
- Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Du bringst Leidenschaft für Medien mit idealerweise gute Kenntnisse in der Social Media-Landschaft
- Das Erstellen von Reportings bringt dir Freude und du magst es, Prozesse zu optimieren.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit Kunden und Agenturen und besitzt eine hohe Serviceorientierung
- Leistungsorientiertes Denken und Handeln
- Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität mit – Einen kühlen Kopf, auch wenn es schnell gehen muss
Warum wir?
- Mitarbeit in einem motivierten & sympathischen Team
- Flache Hierarchien mit viel Raum für Eigeninitiative
- Spannende, vielseitige und anspruchsvolle Projekte für renommierte Kunden
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
- Ein attraktives Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich (mobiles Arbeiten) & tollen Mitarbeiteraktionen und vielem mehr
- Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
- Neuste Apple-Technik