Privacy Policy

German version below

Last updated: October 2025

The protection of your personal data is very important to us. This Privacy Policy explains how we process your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

Table of Contents

1. Name and Contact Details of the Controller
2. Contact Details of the Data Protection Officer
3. Processing of Personal Data on Our Website
1. Website Visits
2. Contact by Email
3. Hosting
4. Processing of Personal Data in Business Relations (Models, Clients, Partners)
1. Scope and Purposes of Processing
2. No Use of Artificial Intelligence (AI)
3. Data Sources
5. Applications (Job Candidates and Open Positions)
6. Categories of Recipients
7. Duration of Storage
8. Your Rights as a Data Subject
9. Right to Object (Art. 21 GDPR)

1. Name and Contact Details of the Controller

Tanit Talent & Brand Alliances GmbH
Bleibtreustraße 16
10623 Berlin
Germany
Phone: +49 (30) 960 646 90
Email: support@tanit-alliances.com
Website: www.tanit-alliances.com

2. Contact Details of the Data Protection Officer

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 Munich
Germany
Phone: +49 (89) 452459 900
Email: privacy@dataguard.de

Website: www.dataguard.de

3. Processing of Personal Data on Our Website

3.1 Website Visits

When you visit our website, our system automatically collects the following data:

• Browser type and version
• Operating system
• Referrer URL
• IP address
• Date and time of access

These data are temporarily stored in server log files. The processing is technically necessary to provide the website securely and reliably.
The legal basis for this processing is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in the secure and efficient operation of the website).

3.2 Contact by Email

If you contact us via email, we will process the data you provide (such as your name, email address, and message content) to handle your inquiry.
The legal basis for processing is Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of a contract or steps prior to entering into a contract) or Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in responding to requests).
Your data will be stored for the duration of the correspondence and subsequently retained in accordance with statutory retention obligations. It will be deleted once these periods expire, unless longer retention is required to assert, exercise, or defend legal claims.

3.3 Hosting

Our website is hosted by:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Germany

All personal data collected on our website are processed on servers located within the European Union. The hosting service is used for the purpose of secure and efficient provision of our online offering.
The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in reliable website operation).

4. Processing of Personal Data in Business Relations (Models, Clients, Partners)

4.1 Scope and Purposes of Processing

Tanit processes personal data of models, clients, and business partners in order to establish and manage collaborations between talents and brands. This includes:

• Managing talent and client profiles (e.g., comp cards, contact information, portfolio details)
• Communication with clients and models
• Coordination and management of projects and bookings
• Contract management and billing

The legal basis for processing is Art. 6 (1) (b) GDPR (contract performance or pre-contractual measures) and, where applicable, Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in effective business administration and communication).

4.2 No Use of Artificial Intelligence (AI)

Tanit does not use artificial intelligence (AI) tools for processing, editing, or enhancing photos, videos, or personal data.
Tanit does not create avatars, digital replicas, or AI training datasets using personal data.
If AI-based photo or video editing is performed, it takes place exclusively under the responsibility of the respective client (e.g., brand, agency, or production company). Tanit does not access or control such processing.

4.3 Data Sources

Personal data is usually collected directly from you (for example, during registration or application as a model).
In some cases, data may be provided by clients or cooperation partners for project coordination purposes.

5 Applications

If you apply for a position with us, we process the personal data you provide as part of your application (for example, name, contact details, CV, references, and any other information you voluntarily submit).
The purpose of this processing is to evaluate your application, carry out the recruitment process, and, if applicable, initiate an employment relationship.
The legal basis for this processing is Art. 6 (1) (b) GDPR and Section 26 (1) BDSG (data processing for employment-related purposes).
Your data will be stored for the duration of the recruitment process and deleted no later than six months after the conclusion of the application procedure, unless you have given consent to longer storage (for example, inclusion in a talent pool) or statutory retention obligations require otherwise.

6. Categories of Recipients

We may transfer personal data to service providers (e.g., IT, CRM, or accounting providers) that support us in the execution of our business processes.
These providers are contractually bound to process data securely and in compliance with the GDPR.
If data is transferred outside the European Union (to a “third country”), this only occurs if an adequacy decision by the European Commission exists or if appropriate safeguards (e.g., standard contractual clauses) are in place.

7. Duration of Storage

Personal data is stored for as long as necessary to fulfill contractual or legal obligations.
After the purpose ceases to apply, or upon request for deletion, the data will be erased unless statutory retention periods (e.g., under tax or commercial law) require longer storage.

8. Your Rights as a Data Subject

You have the following rights under the GDPR with regard to your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)

To exercise these rights, please contact us at support@tanit-alliances.com or the Data Protection Officer at privacy@dataguard.de.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that your data is being processed unlawfully.

9. Right to Object (Art. 21 GDPR)

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your personal data that is based on Art. 6 (1) (f) GDPR (processing for legitimate interests), including profiling based on those provisions.
If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms, or unless the processing serves to establish, exercise, or defend legal claims.
If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such marketing, including profiling related to direct marketing.
If you object to processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes.
You may submit your objection at any time by email to support@tanit-alliances.com.

This Privacy Policy was created with the support of DataGuard.

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Deine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeiten.

Inhaltsverzeichnis

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
3. Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website
1. Website-Besuche
2. Kontakt per E-Mail
3. Hosting
4. Verarbeitung personenbezogener Daten in Geschäftsbeziehungen (Models, Kunden, Partner)
1. Umfang und Zwecke der Verarbeitung
2. Kein Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
3. Datenquellen
5. Bewerbungen
6. Kategorien von Empfängern
7. Dauer der Speicherung
8. Deine Rechte als betroffene Person
9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Tanit Talent & Brand Alliances GmbH
Bleibtreustraße 16
10623 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (30) 960 646 90
E-Mail: support@tanit-alliances.com
Website: www.tanit-alliances.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Deutschland
Telefon: +49 (89) 452459 900
E-Mail: privacy@dataguard.de
Website: www.dataguard.de

3. Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website

3.1 Website-Besuche

Beim Besuch unserer Website erhebt unser System automatisch folgende Daten:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

3.2 Kontakt per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt), um Deine Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Deine Daten werden für die Dauer der Korrespondenz gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3.3 Hosting

Unsere Website wird gehostet von:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Alle personenbezogenen Daten, die auf unserer Website erhoben werden, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Der Hosting-Dienst dient der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website).

4. Verarbeitung personenbezogener Daten in Geschäftsbeziehungen (Models, Kunden, Partner)

4.1 Umfang und Zwecke der Verarbeitung

Tanit verarbeitet personenbezogene Daten von Models, Kunden und Geschäftspartnern, um Kooperationen zwischen Talenten und Marken zu ermöglichen und zu verwalten. Dies umfasst:

• Verwaltung von Talent- und Kundenprofilen (z. B. Sedcards, Kontaktdaten, Portfoliodetails)
• Kommunikation mit Kunden und Models
• Koordination und Verwaltung von Projekten und Buchungen
• Vertragsmanagement und Abrechnung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung und Kommunikation).

4.2 Kein Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Tanit verwendet keine Tools der Künstlichen Intelligenz (KI) zur Verarbeitung, Bearbeitung oder Verbesserung von Fotos, Videos oder personenbezogenen Daten.
Tanit erstellt keine Avatare, digitalen Abbilder oder KI-Trainingsdatensätze unter Verwendung personenbezogener Daten.
Wenn KI-basierte Foto- oder Videobearbeitung durchgeführt wird, geschieht dies ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Kunden (z. B. Marke, Agentur oder Produktionsfirma). Tanit hat auf solche Verarbeitungsvorgänge keinen Zugriff und keine Kontrolle.

4.3 Datenquellen

Personenbezogene Daten werden in der Regel direkt von Dir erhoben (z. B. bei der Registrierung oder Bewerbung als Model).
In einigen Fällen können Daten von Kunden oder Kooperationspartnern zur Projektkoordination bereitgestellt werden.

5. Bewerbungen

Wenn Du Dich bei uns auf eine Stelle bewirbst, verarbeiten wir die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Referenzen und sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen).
Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Bewertung Deiner Bewerbung, die Durchführung des Auswahlverfahrens und gegebenenfalls die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Beschäftigungszwecke).
Deine Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und spätestens sechs Monate nach dessen Abschluss gelöscht, es sei denn, Du hast einer längeren Speicherung zugestimmt (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

6. Kategorien von Empfängern

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister (z. B. IT-, CRM- oder Buchhaltungsdienstleister) weitergeben, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftsprozesse unterstützen.
Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Daten sicher und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.
Sofern Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (ein sogenanntes Drittland) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

7. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder auf Antrag auf Löschung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten folgende Rechte gemäß der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich an support@tanit-alliances.com oder an den Datenschutzbeauftragten unter privacy@dataguard.de wenden.
Du hast außerdem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Du der Ansicht bist, dass Deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen) beruht, Widerspruch einzulegen, einschließlich eines auf diese Bestimmung gestützten Profilings.
Wenn Du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Deine personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen, einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Wenn Du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprichst, werden Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Du kannst Deinen Widerspruch jederzeit per E-Mail an support@tanit-alliances.com richten.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.